酒店业主代表岗位职责

时间:2023-10-11 06:02:22
酒店业主代表岗位职责

酒店业主代表岗位职责

在现在社会,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编帮大家整理的酒店业主代表岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

酒店业主代表岗位职责1

工作职责:

1、确保筹开酒店按计划顺利开业。监督酒店合法经营,管理团队有效维护酒店人员、财产、资产的安全。

2、督促酒店上交运营部要求的各类预算及报告,并做建设性建议。

3、督促酒店完成预算指标。高效处理酒店违背业主利益的各种问题,并及时向运营部反应重大问题。

4、监督各酒店服务品质,做好各种接待工作。

工作内容:

1、及时高效完成筹建办公室租赁、证照办理、工程验收等酒店筹开期工作,并监督酒店开业团队及时高效完成一、二类采购、人员招聘及培训、建立管理制度及操作手册、市场营销推广。确保开业仪式成功,酒店按计划开业;

2、监督酒店遵照管理合同及酒店公司、股份公司各项约定合法经营,监督管理团队有效维护酒店人员、财产、资产的安全;

3、督促酒店及时高质量,按运营部要求上交开办费预算、年度经营预算等报告,并提出合理化建议;

4、确保各筹开酒店预算内开业,已开业酒店制定可行及挑战性经营预算,并最终完成各酒店预算指标;

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1、协助业主公司及经营团队在酒店开业前办理好相关的营业证照。并与证照发放部门保持良好的沟通与关系。

2、全面传达业主公司的核心价值观,代表业主方和管理方进行日常的沟通协调工作,确保双方信息畅通,及时传达有效信息、指示、文件、通知、协调业主方与管理方之间的关系。

3、协调业主公司财务部与酒店方完成设立业主及酒店方账目的合并衔接系统及程序

4、督促酒店管理方完成开业时采购的FF&E及SOE及各类货品的盘点及分类,与业主财务部协调固定资产的登记程序及管理制度。

5、监督酒店日常财务运作,确保酒店管理公司适当运用业主提供的资源;审核酒店各类财务报表,确保其准确性及符合酒店管理合同的有关规定,如有差异及问题及时向业主汇报。

6、汇同酒店管理方与审计公司、税务机关以及其他政府机构保持良好的工作关系;确保酒店管理方按时编制财务报表及税务申报并遵循国家法令法规;确保酒店管理方按国家规定存档会计资料以备相关部门及政府机构检查。

7、审核酒店现金流量,依据酒店管理合同向业主申请拨款或根据酒店经营状况向业主交纳经营利润。

8、负责审核酒店经营账户和开办账户的银行存款余额调节表,监控酒店各类营业执照及许可证的取得和到期续办。

9、检查酒店年度市场开发计划,经营预算和资产更新计划,以供业主最后审批

10、向酒店管理方财务总监提供力所能及的工作支持,完善内部财务运作程序,并提高整个团队的工作质量和效率;审核酒店管理方各项内控制度及其执行情况,向业主提出意见和建议。

11、维护业主财产及各项权益的安全,完成业主委派的各项工作指令,遵守业主公司及酒店的各项规章制度。

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