档案规范化管理自查报告

档案规范化管理自查报告

在经济飞速发展的今天，报告的使用频率呈上升趋势，要注意报告在写作时具有一定的格式。那么报告应该怎么写才合适呢？下面是小编为大家整理的档案规范化管理自查报告，希望对大家有所帮助。

根据《20××年度xx县档案工作目标管理考核办法》要求，我乡组织专人对20××年档案规范化管理工作情况进行自查，现将自查情况汇报如下：

一、 存在的问题

一是档案没有按照要求严格归档，存在乱放的现象，归档不够及时，容易造成档案的丢失。

二是档案管理没有专职人员，也没有进行系统的培训，造成业务的不熟悉，以致于独立开展业务的能力不强。

三是档案整理不够规范，缺乏逻辑性，达不到要求，造成归档文件不完整，签字盖章手续不完备。

四是没有编制电子类档案，重要档案没有进行数字化扫描管理，所以档案没有形成网络管理体系。

二、 取得的成效

一是我乡档案管理机构健全，有专门的经费保障，各门类都进行了分类集中管理，加大了档案工作力度，档案管理水平有了较大幅度的提高。

二是档案室配备必要的设施，做到防盗、防火、防潮、防虫鼠等措施。

三是全部档案经过系统、规范化整理，集中统一管理各类档案，使档案管理日趋标准化、规范化。

四是结合工作实际，形成一套科学系统的档案分类方案，编制多种档案检索工具，建立档案管理台账，对档 ……此处隐藏12402个字……编制13个，占编人员8人，工作人员3人，全部达到大专以上文化程度，业务人员主动与州档案局联系，接受业务及工作指导，积极参与省、州档案部门举办的各种业务培训，使档案业务工作进一步提升。

二、基础设施建设

我县档案馆新馆于20xx新建项目，建筑面积2320平方米，其中库房面积771平方米，20xx年开工、20xx年建成，20xx年投入使用，为我州档案系统县级综合档案馆首批建设项目。项目总投资为608万元，其中中央预算内投资441万元，档案新馆共有四层，一层主要分布展厅，接待厅和功能用房，二层主要分布各类档案功能用房，三、四层主要为档案库房和办公室。

三、业务建设

(2)开发利用工作除日常工作期间的查阅利用工作正常开展以外，档案馆实行了节假日档案查阅利用预约制，通过预约可实现公休日和节假日查档利用；设立了档案和已公开现行文件利用大厅，内部设备设施的采购安装工作正在进行中，11月底将基本完成，投入使用；爱国主义教育基地展厅设计制作由康定卓怡公司以189000元中选承建，设计及制作和展厅内容收集工作正在进行中，按合同11月30日前将完成展厅制作，投入使用。

四、信息化建设工作

建立了县档案局互联网网站，已投入使用；20xx年7月启动馆藏档案数字化加工工作，投入22万余元，截至目前已完成县委、县政府、县委组织部、县民政局、县档案局5个全宗3100余卷，587541页档案数字化处理，完成3000条案卷级目录著录，其他机读目录著录工作正在进行中，11月底将基本完成馆藏档案案卷级目录著录。实现了有价值馆藏照片档案的数字化加工处理。11月底将完成近60万页数字化档案、照片档案和目录挂接工作，初步实现电子档案查阅利用。